Az egyéni tudásmenedzsment célja a tudás-alapú munkavégzés hatékonyságának növelése. Az információfeldolgozás, a kommunikációs tevékenységek, valamint a tartalom-előállításhoz kapcsolódó folyamatok  támogatását lehetővé tevő eszközök és módszereket foglalja magába.

A hatékony munkavégzés lépései:

1. A probléma megfogalmazása.
2. Operacionális célok definiálása. Ütemterv felállítása.
3. A cél eléréséhez szükséges tudásanyag meghatározása.
4. A szükséges információk megtalálása és szervezése.
5. Az információk újraszervezése a kitűzött célok tükrében
6. A probléma/feladat megoldásának dokumentálása.

Fontos felismerni azt, hogy a tudásalapú munkavégzésnek ugyanúgy megvannak a hatékonyságot biztosító készségigényei, mint a fizikai munkavégzésnek. Az utóbbi rendszerint olyan fizikai kompetenciákat követel meg, mint állóképesség, erőnlét, egészség, gyorsaság, precizitás, kitartás. Mindkét típusú munkavégzés alapja a szakismeret, ilyen értelemben mindkét munka valamilyen tudás hasznosítását jelenti. A különbség a munkavégzés során előállt termékben van:

• a tudás-alapú munka mindig valamilyen szellemi terméket eredményez, míg
• a fizikai munka végterméke kézzelfogható.

A hatékony munkavégzés alapfeltétele tehát a szakmai tudás. Ennek megszerzése és fejlesztése összetett folyamat, melyhez számos készség megléte segítséget jelent.

1. Önismeret, önkritika. Az egyéni kvalitások és hiányosságok ismerete.
2. Hatékony tanulási stratégia.
3. Hatékony információ keresési stratégiák ismerete.
4. Szervezési képességek. A felhalmozott tudás taxonómiája, kategorizációja, címkézése.
5. Másokkal való együttműködés. Tudni azt, hogy mások mit tudnak. A megfelelő személy megszólítása adott problémahelyzetben.
6. Kutatás, jegyzetelési technika, figyelem.
7. Kommunikációs készségek. Intuíció, kifejezőkészség, értelmezőkészség, megjelenítési és tálalási készség.
8. Kreativitás. Képzelőerő, minta-felismerés, innováció. Az összetett adaptív rendszerek megértése.
9. Kollaborációs készségek. Koordináció, szinkronizálás, kísérletezés, együttműködés, tervezés, megvalósítás.